Vos conducteurs de travaux ouvrent le bon indice de plan sur leur tablette, et une tablette volée sur un chantier ne livre plus rien. Le bureau, le dépôt et les équipes terrain travaillent enfin sur la même information.
Prestataire informatique installé à Lyon, NEOQIT accompagne les entreprises du BTP : tablettes de chantier, comptes des équipes et des intérimaires, logiciel de devis accessible du terrain, dépôts protégés.
Obat, EBP Bâtiment, Batappli ou Batigest pour les devis, les situations de travaux et la facturation, AutoCAD pour reprendre un plan. Nous prenons en charge leur environnement : postes et tablettes, accès depuis le chantier, serveur, sauvegarde et lien avec l'éditeur. Le chiffrage reste votre affaire.
L'architecte a envoyé l'indice C au bureau, l'équipe pose selon l'indice B imprimé la semaine dernière. La reprise coûte une journée de main-d'œuvre, parfois une commande de matériaux.
Nous rangeons plans, plannings et devis dans un espace par chantier, consultable sur des tablettes préparées avant d'arriver sur le chantier. Les fichiers restent lisibles hors connexion, et la dernière version s'affiche dès le retour du réseau.
Faute de temps, on lui prête le compte d'un collègue, qui reste partagé bien après la fin de mission.
Un compte nominatif est créé à la demande, avec les seuls accès utiles au chantier, puis coupé le dernier jour de mission. La demande passe par une ligne d'assistance joignable par le bureau comme par le terrain.
Avec elle partent les plans, les contacts des clients et l'accès à la messagerie de l'équipe.
Les tablettes et téléphones de l'entreprise sont inscrits dans un outil de gestion des appareils, Intune. Un appareil volé se verrouille puis s'efface à distance, et une tablette de remplacement déjà configurée repart sur le chantier.
Le message reprend la signature et le ton habituels du fournisseur ou du sous-traitant. Un virement envoyé sur ce compte est rarement récupéré.
Nous analysons ce type de message, vérifions que vos propres boîtes ne sont pas compromises et renforçons le filtrage. La règle posée avec la personne qui règle les factures : un nouveau RIB se confirme par téléphone, à un numéro déjà connu.
Outillage, matériaux, et souvent le poste ou le serveur du dépôt. La perte de matériel s'accompagne parfois de la perte de l'historique des chantiers.
Nous installons l'alarme et les caméras du dépôt, sur un réseau séparé de celui des bureaux, avec des alertes sur téléphone. Les données suivent un plan de reprise si le serveur du dépôt disparaît, avec une copie hors des locaux.
Pas de ligne fixe sur un chantier de quelques mois, et la réunion de chantier en visio devient impossible.
Un routeur 4G ou 5G avec antenne extérieure fournit la connexion. Nous configurons le Wi-Fi de la base vie, avec un accès invité pour les sous-traitants, puis le routeur repart vers le chantier suivant avec ses réglages.
La réponse à un marché public se dépose sur la plateforme de l'acheteur. Quand la signature électronique est demandée, elle repose sur un certificat délivré à une personne, souvent sur une clé USB, dont l'obtention prend plusieurs semaines. Le règlement de consultation de chaque marché précise ce qui est exigé.
De notre côté, nous préparons le poste qui signe : pilote de la clé, navigateur, test de dépôt la veille plutôt que le soir de la clôture. Les marchés de l'État passent par la plateforme des achats de l'État.
L'audit fait le tour du bureau, du dépôt et d'un chantier type : postes, tablettes, comptes, connexion, sauvegardes. Nous réglons d'abord ce qui bloque le terrain ou expose les paiements. Le suivi s'adapte ensuite au rythme des chantiers, avec un interlocuteur qui connaît vos équipes.
Nous intervenons au bureau, au dépôt et sur les bases vie, à Lyon et jusqu'à environ 25 km, de Vénissieux à Meyzieu. Une tablette ou un compte se règle à distance. Un routeur de chantier ou une alarme de dépôt demande un passage sur place.
La bascule commence par le bureau, puis les tablettes et les téléphones, équipe par équipe, en dehors des démarrages de chantier. Nous récupérons les accès de l'ancien prestataire avant de toucher à quoi que ce soit. Les conducteurs de travaux gardent leurs plans et leurs devis pendant toute la transition.
Nous gérons ce qui l'entoure : accès depuis le chantier, serveur ou connexion du bureau, comptes, sauvegardes. Le paramétrage des bibliothèques d'ouvrages et des modèles de devis reste chez l'éditeur ou dans votre équipe. Si une panne concerne à la fois le logiciel et votre installation, nous contactons nous-mêmes le support de l'éditeur.
Non. Les tablettes se reprennent une par une, au retour au dépôt ou en fin de journée, et le bureau reste joignable. Une intervention qui demande l'arrêt du serveur se fait le soir ou le week-end, après votre accord, pour que les devis en cours ne soient pas interrompus.
Pas systématiquement. L'audit trie le matériel : ce qui peut rester, ce qui doit être mis à jour ou protégé, ce qui ne tient plus sur un chantier. Une tablette sans coque renforcée ou privée de mises à jour de sécurité passe en priorité dans le plan de renouvellement.
Par une alarme anti-intrusion et des caméras qui préviennent sur téléphone, installées et suivies par NEOQIT, sur un réseau séparé des bureaux. Côté données, le serveur ou le poste du dépôt est sauvegardé hors des locaux : un vol de matériel n'emporte pas l'historique des chantiers.
Décrivez votre organisation par téléphone au 07 68 32 22 69. Nous passons ensuite au bureau ou au dépôt pour un diagnostic initial.
