Création de comptes, départs, groupes, droits, licences, Exchange, Teams ou SharePoint : nous administrons votre environnement dans la durée et gardons une trace claire des accès et des décisions.
Un tenant Microsoft 365 mal suivi accumule les mêmes problèmes avec le temps : comptes oubliés après un départ, droits mal configurés, boîtes mail pleines, paramètres de sécurité jamais revus.
Nous gérons les comptes, les licences, les droits, Exchange, Teams, SharePoint et la sécurité de votre environnement Microsoft. L'administration est assurée en continu, pas seulement au moment de la mise en place.
Nous administrons votre tenant Microsoft 365 : configuration générale, domaines, politiques appliquées à l'ensemble de l'organisation et suivi des évolutions de la plateforme.
Boîtes mail, alias, listes de diffusion, règles de messagerie et anti-spam : nous configurons et suivons votre messagerie Exchange Online pour qu'elle reste fiable au quotidien.
Nous structurons vos équipes et canaux Teams, gérons les droits d'accès associés et accompagnons vos collaborateurs dans l'usage de l'outil pour la visioconférence et la collaboration au quotidien.
Sites SharePoint, bibliothèques de documents et permissions associées sont mis en place et suivis, pour que le partage de fichiers reste organisé et accessible aux bonnes personnes.
Nous configurons OneDrive pour la synchronisation des fichiers de vos collaborateurs et vérifions les paramètres de partage externe.
Politiques de mots de passe, règles de connexion, protections contre les tentatives d'accès suspectes : les paramètres de sécurité de votre tenant sont configurés et revus régulièrement.
La création d'un compte à l'arrivée d'un collaborateur et sa désactivation à son départ sont traitées selon une procédure définie avec vous, pour éviter les comptes actifs oubliés.
Nous appliquons les réglages recommandés pour un usage professionnel de Microsoft 365 et les adaptons à la taille et à l'organisation de votre entreprise.
Vos collaborateurs peuvent nous solliciter pour toute question ou blocage sur Outlook, Teams, SharePoint ou OneDrive, sans devoir se débrouiller seuls.
Un compte oublié après un départ, un droit d'accès trop large, une boîte mail partagée dont plus personne ne connaît le mot de passe : ces situations sont fréquentes lorsque les comptes et les droits ne sont pas suivis dans la durée.
Nous structurons la création, la modification et la suppression des comptes de vos collaborateurs, ainsi que les droits associés à chaque groupe et chaque accès partagé, selon le principe du moindre privilège : chaque compte reçoit les droits nécessaires à son usage, pas plus.
À l'arrivée d'un collaborateur, le compte est configuré selon son poste : licence adaptée, groupes appropriés et accès aux ressources dont il a réellement besoin. À son départ, le compte est désactivé et les accès retirés selon ce qui a été convenu avec vous. La liste des comptes, groupes et droits attribués est tenue à jour en continu.
L'authentification multifacteur vient compléter la gestion des comptes et des droits. Elle réduit fortement le risque qu'un mot de passe volé suffise à accéder à votre environnement.
Découvrir le déploiement du MFA →Attribuer la même licence à tout le monde par simplicité, ou garder des licences actives sur des comptes qui ne sont plus utilisés, a un coût qui passe souvent inaperçu.
Avant de choisir une licence, nous regardons ce dont chaque collaborateur a réellement besoin : messagerie seule, suite bureautique complète, outils de collaboration avancés ou fonctions de sécurité spécifiques. Chaque licence est ensuite attribuée au bon compte, avec les modules activés qui correspondent au poste occupé, puis suivie dans le temps pour identifier les licences surdimensionnées ou inutilisées.
Lorsqu'un collaborateur quitte l'entreprise, sa licence est réaffectée ou libérée selon vos besoins, pour éviter de continuer à la payer sans utilité. L'attribution des licences n'est pas figée au moment de la mise en place : elle évolue avec les arrivées, les départs et les changements de poste dans votre entreprise.
Un diagnostic initial gratuit pour vérifier comment est administré votre tenant aujourd'hui.
