Vos maquettes s'ouvrent sans attendre, vos images partent la veille du concours et vos plans arrivent chez le bureau d'études sans détour. Vous concevez, nous gardons les stations, le réseau et les archives de projets en état de marche.
Basée à Lyon, NEOQIT est le prestataire informatique des agences d'architecture : stations de modélisation et de rendu, réseau et serveur de fichiers, échanges avec les partenaires du projet, archives conservées sur la durée.
Revit, ArchiCAD, AutoCAD, Vectorworks, SketchUp ou Rhino pour la conception. Twinmotion, Lumion, Enscape ou V-Ray pour les images. La suite Adobe pour les planches, OOTI pour suivre honoraires et temps passés. Nous prenons en charge l'environnement de ces logiciels : postes, licences, accès, serveur, sauvegarde et lien avec les éditeurs. Leur pratique reste votre métier.
En APD, toute l'équipe travaille dans la même maquette. Si le fichier central se trouve dans un dossier synchronisé dans le cloud, ou derrière un Wi-Fi saturé, les synchronisations se croisent et le modèle finit par se corrompre.
Le fichier central de Revit, ou le serveur BIMcloud d'ArchiCAD, se place sur un serveur de fichiers que nous administrons et surveillons, relié aux stations par un réseau câblé dimensionné pour les maquettes lourdes.
Les moteurs de rendu sollicitent surtout la carte graphique. Un pilote mal choisi ou une mise à jour automatique au mauvais moment, et le calcul s'arrête sans message d'erreur.
Nous choisissons des stations de rendu configurées selon vos moteurs d'images, et les postes de rendu suivent leur propre calendrier de mises à jour, jamais avant une remise.
Un dossier de PC avec ses images et sa maquette pèse plusieurs gigaoctets. Sur beaucoup d'offres fibre, le débit montant reste faible, et l'envoi ralentit toute l'agence.
Nous mesurons votre débit montant réel avant de choisir une offre. Les échanges avec le BET, les entreprises et le maître d'ouvrage passent par des espaces par projet, avec des liens limités dans le temps. Les accès extérieurs se retirent à la livraison.
Ouvrir une maquette de plusieurs gigaoctets à travers une connexion domestique, c'est attendre de longues minutes, et risquer une copie divergente.
Nous mettons en place un accès à distance à votre station de l'agence : seule l'image de l'écran circule, les fichiers ne quittent pas le serveur. Vous retrouvez votre environnement complet, logiciels et licences compris.
Les licences Autodesk, Adobe ou Graphisoft sont nominatives et souvent payées à l'année. Un départ mal traité, et une licence reste attribuée à quelqu'un qui n'est plus là.
Nous tenons un inventaire des postes et des licences de l'agence, mis à jour à chaque arrivée et à chaque départ, avec les dates de renouvellement.
La veille d'un rendu papier, le traceur n'apparaît plus sur les postes, ou sort des plans tronqués.
Nous installons le traceur sur le réseau avec un pilote validé, et nous le contrôlons après chaque mise à jour des postes.
La responsabilité de l'architecte peut être recherchée pendant dix ans après la réception des travaux. Il n'existe pas de règle propre à la profession sur la durée de conservation. L'Ordre recommande de garder contrats et correspondance au moins dix ans après la réception, et les plans, croquis et maquettes sans limite de durée. Il l'explique dans sa fiche sur la conservation des archives.
Côté informatique, cela veut dire des archives encore lisibles dans dix ans et au-delà : une sauvegarde des archives de projets avec une copie hors de l'agence, des exports en formats ouverts (PDF, IFC) en complément des fichiers natifs, et des restaurations testées.
Premier temps : un audit des stations, du réseau, des licences et des archives. Nous corrigeons en priorité ce qui ralentit la production ou menace un projet en cours. Le suivi tient ensuite compte de vos dates de rendu et de dépôt de permis.
Nous intervenons à Lyon et dans un rayon d'environ 25 km, de Villeurbanne à Tassin-la-Demi-Lune. Une station bloquée se reprend à distance. Nous nous déplaçons pour un traceur, un serveur ou l'aménagement informatique de nouveaux bureaux.
En ne touchant pas aux projets en cours. Nous récupérons d'abord les accès, le serveur de fichiers et les licences, puis nous basculons station par station, en dehors des dates de rendu. Le modèle central reste à sa place pendant toute la transition, et chacun garde ses fichiers de travail.
Nous prenons en charge leur environnement : stations, pilotes graphiques, licences, serveur, sauvegarde. La pratique du logiciel reste la vôtre, et le support de l'éditeur reste compétent pour ses fonctions. Nous faisons le lien avec lui quand un problème touche à la fois le logiciel et le poste.
Non. Les interventions lourdes, comme le déplacement du serveur ou la mise à jour des stations, se planifient en dehors des rendus et des dépôts de permis. Chaque collaborateur sait à l'avance quand son poste sera indisponible, et pour combien de temps.
Pas forcément. L'audit compare chaque poste aux configurations recommandées par les éditeurs de vos logiciels. Souvent, une carte graphique, de la mémoire ou un disque plus rapide suffisent. Le renouvellement se réserve aux stations qui bloquent réellement la production de vos projets.
L'Ordre des architectes recommande au moins dix ans après la réception des travaux pour les contrats et la correspondance, et aucune limite de durée pour les plans, croquis et maquettes. Nous organisons des archives lisibles sur le long terme : copie hors des locaux, formats ouverts en complément, restaurations testées.
Un appel au 07 68 32 22 69 suffit pour décrire votre installation. Nous convenons ensuite d'un diagnostic initial dans vos locaux.
